Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Bộ phận: Phòng HCNS
Địa điểm làm việc: Trụ sở Công ty

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mục đích
• Giúp TPHC tổ chức, quản lý, giám sát nhân sự PHC, nhân sự toàn Công ty, các hoạt động của PHC – NS, nhằm đáp ứng yêu cầu công việc của Công ty, yêu cầu của BGĐ.

Nhiệm vụ chính
1. Nhiệm vụ tổ chức cán bộ:
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, đáp ứng kịp thời theo nhu cầu phát triển kinh doanh của Công ty. Triển khai và tổ chức công tác tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng của Công ty.
• Chịu trách nhiệm đề xuất và tổ chức các khóa đào tạo nguồn nhân lực nội bộ, theo dõi các khóa đào tạo của cán bộ ở bên ngoài cho Công ty chi trả phí.
• Thực hiện toàn bộ các công tác lien quan đến khâu tổ chức cán bộ của Công ty để đảm bảo Công ty có nguồn nhân lực tốt đáp ứng yêu cầu công việc. Nắm vững luật lao động để tư vấn, tham mưu cho BGĐ trong khâu tổ chức cán bộ.
• Chịu trách nhiệm đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động mang tính phong trào, gắn kết tinh thần đoàn kết cho CBCNV. Luôn gương mẫu và đi đầu trong các hoạt động tập thể, hoạt động cộng đồng. Luôn giữ hình ảnh tốt để làm gương cho CBCNV noi theo.
• Phải là cầu nối giữa người lao động và Công ty, để đảm bảo dung hòa lợi ích cho các bên, giúp người lao động nhận thức và gắn bó lâu dài với Công ty.
2. Nhiệm vụ về chế độ tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN, chế độ phúc lợi cho người lao động:
• Đề xuất, tham mưu BGĐ để xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với luật lao động hiện hành, phù hợp với khả năng tài chính của Công ty, phù hợp với mặt bằng lương của các đơn vị cùng quy mô, cùng nghành nghề.
• Chịu trách nhiệm về tổ chức, quản lý ngày công, làm lương hàng tháng theo đúng quy định của Công ty.
• Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, giám sát các công việc liên quan đến chế độ, chính sách cho người lao động (các loại bảo hiểm, ốm đau, thia sản, kê khai thuế TNCN vv...) theo đúng quy định của Công ty và của luật lao động.
3. Nhiệm vụ về Hành chính:
• Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo của Công ty, của BGĐ giao. Tổ chức lưu trữ, quản lý và theo dõi các văn bản quy định, hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý vv... của Công ty khoa học, sao cho dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra đối chiếu, không bị mất mát, thất lạc.
• Chịu trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền kịp thời các quy định của Công ty cho CBCNV nắm và thực hiện, tổ chức các phương thức đào tạo, tuyên truyền quy định của Công ty cho CBCNV mới một cách khoa học.
• Tổ chức quản lý, sử dụng con dấu và các giấy tờ pháp lý của Công ty theo đúng quy định của Công ty và quy định của pháp luật.
• Chịu trách nhiệm mua sắm và quản lý toàn bộ các VPP, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của toàn Công ty theo quy định. Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, giám sát toàn bộ tài sản và trang thiết bị của Công ty, thực hiện các việc điều chuyển tài sản nội bộ (nếu có), định kỳ phối hợp với PKT tổ chức tổng kiểm kê.
• Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý và điều phối các đơn vị thuê ngoài về: tạp vụ, bảo vệ, cây xanh vv...nhằm đáp ứng yêu cầu công việc, yêu cầu ảnh quan, mỹ quan và yêu cầu của BGĐ.
• Phụ trách và điều phối các công tác liên quan đến an ninh trật tự, an toàn cháy nổ trong phạm vi HTF và CNMĐ, và các nơi liên quan đến Công ty (nếu có).
• Lên kế hoạch và triển khai tổ c